Une initiative de gestion syndicale en lice pour un prix d’excellence
29 avril 2014
Une initiative d’un de nos syndicats locaux
est en lice pour recevoir un prix d’excellence en technologies de
l’information (TI). Les prix seront décernés lors du gala annuel des OCTAS plus tard au mois de
mai. En
effet, le comité exécutif du syndicat des employé(e)s de Vidéotron
(SEVL- SCFP 2815), qui représente les quelque 3100 employés de la
grande région de Montréal, de l’Estrie, du centre et de l’ouest du
Québec, vient d’annoncer que le Réseau Action TI a désigné la
Solution informatique intégrée (SII) du SEVL-SCFP-2815 parmi les
finalistes de la 28e édition du concours des OCTAS. L’événement
souligne à chaque année l’excellence des réalisations québécoises
dans le domaine des TI.
«Il ne fait aucun doute que le projet que nous avions d’automatiser
nos affaires syndicales dans un espace collaboratif web était une
innovation dans le domaine syndical», explique Véronique
Bock, secrétaire archiviste et responsable du projet au SCFP 2815.
«Mais que notre solution de
gestion des activités syndicales se retrouve parmi les finalistes
au Gala des OCTAS 2014 est absolument inouï et inespéré! Recevoir
ainsi la reconnaissance de l’industrie des technologies de
l’information, qui souligne la créativité, le dynamisme et
l’initiative de notre organisation en nous désignant finaliste lors
du Gala de l’Excellence des Solutions d’affaires était totalement
inattendu.»
La solution informatique intégrée
du SEVL
Au SEVL (SCFP 2815), on explique que l’objectif du projet de
développement d’un système informatique bâti sur mesure n’a
toujours eu pour objectif que la saine gouvernance des affaires
syndicales. Les méthodes de travail étaient obsolètes et le
syndicat local vivait une forte croissance. La situation commandait
l’implantation de procédures automatisées efficaces. Le système
imaginé devait gérer de façon ultra rapide et précise les fichiers
personnels des membres, la structure syndicale, les libérations
syndicales, la trésorerie; traiter le flot et la production des
griefs, des arbitrages; contrôler les dossiers santé-sécurité,
suivre les mouvements de personnel et faciliter les communications.
Dès le début de son mandat, le comité exécutif
du 2815 a initié ce projet majeur pour propulser son organisation
au 21e siècle, soit par le développement d’une architecture
informatique adaptée à ses activités.
Les besoins des officiers syndicaux, des comités et des secteurs
ont été listés dans leurs moindres détails ainsi que toutes les
tâches cléricales et administratives autrefois effectuées à la
main, dans le but de les automatiser.
Le travail s’est fait au cœur même de l’équipe d’AXON ID, la
compagnie de TI à
laquelle le syndicat des employés de Vidéotron avait confié le
projet. Les deux dernières années ont été consacrées aux phases de
développement, de tests et d’essais en environnement virtuel. Tant
et si bien que le SCFP 2815 en est maintenant à la phase de mise en
production et de formation des usagers. Ainsi, cinq des huit
modules prévus au cahier des charges sont aujourd’hui développés,
testés et implantés dans les opérations quotidiennes.
Pour le SCFP 2815, il s’agit d’un projet d’envergure et d’une
transition obligatoire qui est en train de révolutionner ses façons
de faire et d’optimiser le service qu’il dispense à ses membres,
tout en lui permettant de travailler plus professionnellement et
plus efficacement. Une réforme qui consolide l’avenir de la section
locale et l’aidant à consacrer davantage d’énergie et de passion
aux autres mandats syndicaux et politiques qui lui incombent.
Rendez-vous le 24 mai
Nous ne saurons que le 24 mai si la Solution informatique intégrée
du 2815 remportera le grand prix dans sa catégorie, lors du Gala
des OCTAS 2014 qui se tiendra au centre des congrès de Québec.
Mais pour le syndicat local, être finaliste et apprendre que le
système développé est déjà considéré par le milieu des TI comme une
réalisation exceptionnelle, c’est déjà une belle victoire.
